Schritte sollen nicht nur nachvollziehbar gemacht werden, sondern man soll daraus auch lernen. Und das bereits während des gesamten Planungszeitraumes. In einer zentralen Bearbeitungsmaske für die Überprüfung werden Ziele und Maßnahmen aus der Zielvereinbarung angezeigt und deren Verlauf dokumentiert. So ist für die betreuende Person (z.B. Gruppenleiter in der Werkstatt) zu jedem Zeitpunkt und für jedes einzelne Ziel nachvollziehbar, welcher Stand der Entwicklung erreicht, welche Maßnahmen absolviert wurden und was für Aktionen und Ereignisse für den Teilnhemer zum Tragen kamen. Daraus lässt sich leicht überprüfen, ob die zugewiesenen Maßnahmen zum Erreichen des Zieles beigetragen haben oder durch weitere Maßnahmen ergänzt werden müssen.
Ist das Gelingen einer Maßnahme oder eines ganzen Zieles micht mit dem gewünschten Erfolg zu erwarten, können jederzeit die Ziele und Maßnahmen an die augenblickliche Situation angepasst werden. Auch haben Sie die Möglichkeit, in dem aktuellen Planungszeitraum Ziele und Maßnahmen jederzeit neu zu definieren.
Der Abschluss der Überprüfung erfolgt mit dem Ende des Planungszeitraumes. Jetzt sollte für jedes Ziel und jede Maßnahme eine entsprechende Einschätzung vorliegen.
Erfolg lässt sich messen, und dementsprechend auch darstellen und in Zahlen belegen.